Datenschutz ist ein wichtiger Aspekt für jedes Unternehmen oder Organisation, das personenbezogene Daten sammelt und verarbeitet. Ein Datenschutzbeauftragter ist jemand, der für die Überwachung der Datenschutzpraktiken eines Unternehmens verantwortlich ist. Auf dieser Website werden wir uns näher mit der Rolle eines Datenschutzbeauftragten im Unternehmen befassen und dabei die wichtigsten Aspekte der Tätigkeit behandeln.
Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter, auch bekannt als DSB, ist eine Person, die von einer Organisation oder einem Unternehmen ernannt wird, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu überwachen. Der Datenschutzbeauftragte ist in der Regel ein interner Mitarbeiter des Unternehmens, kann jedoch auch ein externer Dienstleister sein.
Wichtig bei der Auswahl des Datenschutzbeauftragten ist dessen Qualifikation, seine Affinität zur IT und das Verständnis komplexe Unternehmensprozesse abbilden zu können.
Rechtsgrundlage für die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten
Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten ist in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union geregelt. Gemäß Artikel 37 der DSGVO müssen Unternehmen in bestimmten Fällen einen Datenschutzbeauftragten ernennen. Dies kann der Fall sein, wenn:
- Mindestens 20 Mitarbeiter arbeiten mit personenbezogenen Daten
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Haupttätigkeit des Unternehmens.
- Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in großem Umfang.
- Das Unternehmen verarbeitet besondere Arten (so genannte „sensible“) personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen.
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter hat eine Reihe von Aufgaben, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Datenschutzgesetze einhält. Dazu gehören:
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze.
- Beratung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter in Fragen des Datenschutzes.
- Überwachung der Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen.
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und Koordination von Kontakten mit ihnen.
- Schulung von Mitarbeitern des Unternehmens in Fragen des Datenschutzes.
Die Rolle des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen
Ein Datenschutzbeauftragter spielt eine wichtige Rolle im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Datenschutzgesetze eingehalten werden. Der Datenschutzbeauftragte sollte unabhängig sein und frei von Interessenkonflikten. Er oder sie sollte auch über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um die Rolle angemessen auszufüllen.
Wie wird man Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter kann sowohl intern als auch extern ernannt werden. Es gibt keine spezifischen Anforderungen an die Ausbildung oder Erfahrung, um ein Datenschutzbeauftragter zu werden. Es ist jedoch wichtig, dass die Person über Kenntnisse im Datenschutzrecht und in den Datenschutzpraktiken verfügt.
Qualifikationen
Obwohl es keine spezifischen Anforderungen an die Qualifikationen gibt, können eine Reihe von Qualifikationen und Erfahrungen hilfreich sein, um ein effektiver Datenschutzbeauftragter zu sein. So sind beispielsweise TÜV-Prüfungen oder Prüfungen der Manager Akademie, sowie Zertifikate der Datenschutze.V. durchaus gern gesehene Qualifikationsnachweise.